Suitmedia sebagai digital agency Indonesia pertama kali menerapkan Work from Home tahun 2020 karena adanya anjuran dari pemerintah untuk bisa bekerja dari rumah masing-masing terkait pandemi COVID-19. Hal tersebut pastinya akan mengubah segala bentuk interaksi yang terjadi antar karyawan. Interaksi ini juga yang akan mengubah berbagai macam sistem kerja Suitmedian, sebutan untuk karyawan di Suitmedia. Segala kegiatan Suitmedian dilakukan secara online atau daring karena keterbatasan untuk bertatap muka.
Kurang lebih pandemi COVID-19 berjalan kurang lebih dua tahun, Suitmedian sudah bisa menyelaraskan kerja secara daring. Oleh karena itu, Suitmedia sebagai salah satu digital agency Jakarta yang masih berkembang memantapkan untuk menerapkan sistem kerja Work from Anywhere. Kebijakan ini pastinya akan membuat Suitmedian bisa bebas bergerak bekerja dari berbagai daerah. Persebaran ini membuat Suitmedia Digital Agency membuat kebijakan untuk menyelenggarakan kegiatan engagement karyawan per kota berdasarkan office-based Suitmedia dan tetap ada kegiatan secara daring.
Memfasilitasi kebutuhan Suitmedian per divisi, Suitmedian membuat agenda Virtual Lunch. Agenda ini diselenggarakan dengan bentuk makan siang bersama secara virtual. Perusahaan menyediakan aplikasi pemesanan makanan yang bisa digunakan. Dalam virtual lunch ini, Suitmedian tidak hanya makan siang tetapi ada proses ngobrol ringan antar karyawan. Virtual lunch ini juga Suitmedia tambahkan tema-tema per bulan sesuai yang sedang terjadi agar lebih seru. Selain itu, team HR Suitmedia juga memberikan games seru via online agar lebih akrab satu sama lain.
Selain per bulan diagendakan Virtual Lunch via online, Suitmedia juga melakukan pertemuan secara offline tiap office-based yang diberi nama SuitHangout. Agenda ini biasanya diadakan di cafe dengan acara kerja bersama. Suitmedian akan bertemu tatap muka secara langsung sehingga dapat mengurangi rasa rindu karena terbiasa dengan kegiatan online. Canda tawa Suitmedian sangat terlihat dalam acara ini. Rasanya kelekatan sesama Suitmedian akan terlihat ketika bisa bertemu langsung.
Untuk mengobati rasa penat bekerja, Suitmedian biasanya mengadakan SuitPlay per Quarter berdasarkan office-based. SuitPlay ini biasanya dalam bentuk mini outing yang diadakan per office based dan per quarter. Disini Suitmedian bisa merasakan kebersamaan secara utuh dengan cara bermain bersama di tempat wisata daerah setempat. Serunya, Suitmedian akan relax menikmati wisata ditemani teman-teman yang ceria dan asik. Kebahagian mereka juga sering kali diabadikan sebagai kenangan kebersamaan yang hanya terjadi tiga bulan sekali.
Semakin bahagia lagi, setiap tahun Suitmedian yang tersebar dari seluruh daerah di Indonesia akan berkumpul di satu daerah untuk berwisata. Kegiatan ini disebut SuitHoliday, menyatukan Suitmedian dalam satu tempat untuk merasakan hal yang sama yaitu kekeluargaan yang bahagia. Suitmedian akan bermain bersama dalam program outbond yang sudah disediakan. Serunya lagi, akan ada makan malam bertema untuk bisa mengenal satu sama lain. Kemudian dalam acara Gala Dinner yang diselenggarakan juga ada pengumuman terkait Employee of The Year dan beberapa award lainnya. Selain itu, Suitmedian bisa lebih intim dengan teamnya dengan diberikan keleluasaan dalam memilih tempat wisata yang sesuai dengan kesukaan. Per team akan bersama-sama menikmati indahnya wisata yang disajikan. Hal ini pastinya akan menambah engagement per tim akan lebih baik.
Program yang berhubungan dengan sport juga diselenggarakan Suitmedia. Hal ini untuk menunjang hobi Suitmedian di dunia olah raga dan untuk menjaga kesehatan. Selain kedua hal tadi, pastinya program ini juga akan membuat engagement karyawan naik. Sebagai contoh kegiatan SuitRun yang dilakukan per tim untuk mengumpulkan total kilometer terbanyak. Situasi tertentu juga diadakan lari bersama di daerah yang menyelenggarakan lari secara massal tanpa ada kendaraan bermotor. Olahraga yang sekarang juga masih banyak diminti seperti tennis juga banyak dilakukan oleh Suitmedian. SuitTennis ini biasanya akan dilakukan seminggu sekali di lapangan salah satu daerah di Jakarta. Berkumpul seru sambil olah raga pastinya akan terasa lebih ringan dan menyenangkan.
Kegiatan sosial juga tetap kita selenggarakan sebagai komitmen berbagi Suitmedian dengan orang-orang yang membutuhkan. Kegiatan ini diberi nama SuitCare, yang berjalan di setiap office-based seperti Jakarta, Bandung, Jogja, dan Malang. Momen ini bukan saja akan memberikan kenikmatan bagi yang menerima, tetapi Suitmedian akan merasakan nikmatnya berbagi dan merasakan langsung hal yang dirasakan oleh orang-orang yang membutuhkan. Donasi yang diperoleh berdasarkan dengan total kilometer yang diperoleh dalam program lari bersama. Berbagi menyenangkan adalah kata kunci yang ingin kita sampaikan.
Program-program kebersamaan karyawan di Suitmedia ini dibuat bertujuan agar Suitmedian lebih lekat satu sama lain sehingga rasa memiliki perusahaan juga lebih tinggi. Tiga pilar yang memang kita jadikan acuan dalam memuat kegiatan engagement adalah fun, sport, dan social. Rasa senang yang dirasakan pastinya akan berdampak ke story yang disampaikan Suitmedian ke masyarakat umum. Bekerja bukan saja hal kognitif yang diterima tetapi juga hal yang bisa menyelerasakan jiwa dan raga manusia.
Penulis: Maristya Yoga Pratama (HR Manager)
Editor: Jessica Patricia (Content Marketing)
